إعلان شاغر.. مساعد لوجستي للعمل في هجين بريف دير الزور
لمحة عن المنظمة: DRD منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.
- المسمّى الوظيفي: مساعد لوجستي
عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
المدير المباشر: مسؤول لوجستي
موقع العمل: دير الزور (هجين )
مدّة العقد: 12 شهر .
آخر موعد للتقديم: 14/08/2025
- الوصف الوظيفي العام: مساعد اللوجستيك هو عضو في فريق العمليات ويتمثل الهدف الرئيسي لمساعد اللوجستيك في إدارة وتنسيق جميع الأنشطة اللوجستية لدعم عمليات منظمة دان للإغاثة والتنمية، بما في ذلك إدارة المشتريات. سيعمل المسؤول على ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات المانحين، مع توفير بيئة عمل فعالة وآمنة لتحقيق أهداف البرامج.
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
إدارة المشتريات:
• متابعة وتدقيق طلبات الشراء الخاصة بالبرامج وإضافة الملاحظات حال وجود الأخطاء وتحديث متتبع المشتريات.
• جمع العروض من الموردين المحتملين وتحديث قائمة الموردين وملفاتهم.
• ضمان عمليات شراء شفافة وتنافسية ومهنية تتماشى مع إجراءات دان للإغاثة والتنمية ومتطلبات الجهات المانحة، مع التنسيق مع منسق اللوجستيك وفرق البرنامج والموردين لتقليل تأخيرات التسليم والحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين.
• تحليل العروض التنافسية بما في ذلك تجهيز ملفات العروض المفتوحة والرسمية والتأكد من تعبئتها بالشكل الصحيح، التواصل مع الشركاء بخصوص العمليات التي تلزم مشاركتها أو تدقيقها، كتابة التبرير المناسب لاختيار المورد والمتابعة مع لجنة المشتريات.
• الإشراف على عقود المشتريات والاتفاقيات الإطارية ومراقبة استهلاكها، وضمان الامتثال للإجراءات، ومدفوعات الموردين في الوقت المناسب، والتنسيق مع المالية والأقسام الأخرى فيما يتعلق بالدفع والاستلام.
• تأمين المستلزمات اللوجستية اللازمة للمكتب.
• متابعة الدفعات الخاصة بالموردين مع فريق المالية وتحديد التأخيرات المحتملة والتواصل عبر البريد لتنسيق فعال.
التواصل مع الموردين
• بناء علاقات مهنية محترمة مع الموردين بما يضمن توافر السلع في الوقت المناسب وبأفضل جودة وسعر.
• متابعة الطلبات مع الموردين والتنسيق لضمان تسليمها حسب الشروط المتفق عليها.
• جمع الوثائق من الموردين مثل الفواتير، السجلات والتراخيص، شهادات الجودة إن وُجدت.
التوثيق والأرشفة
• أرشفة جميع ملفات المشتريات ورقيًا وإلكترونيًا، بما يشمل PR, RFQ, CBA, PO, GRN, Invoice، وغيرها.
• التأكد من توقيع جميع الأطراف المعنية على المستندات حسب الإجراءات.
المتابعة والدعم
• متابعة استلام المواد من قبل الفريق اللوجستي أو المستفيد النهائي والتأكد من التوثيق.
• تحديث متتبع المشتريات (Procurement Tracker) بشكل يومي لضمان توفر المعلومات الدقيقة والفورية.
• رفع تقارير أسبوعية أو شهرية للمسؤول المباشر عن حالة المشتريات.
مؤهلات إضافية:
• شهادة جامعية في مجال الاقتصاد، إدارة الاعمال، أو مجالات ذات صلة.
• معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي (برامج أوفيس: Word، Excel،Power Point)
• خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن 3 سنوات في مناصب.
• إجادة اللغة الإنكليزية (مفضلة).
• مستوى عالي من التحفيز الذاتي والقدرة على التطور والتعلم.
• مهارات تواصل وإدارة وقيادة الفريق.
• مهارات تنظيمية والقدرة على بناء القدرات للفريق.
• معرفة بالسياقات والمجتمعات المحلية.
• https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfbKKVjg4PeNktVYOYs-F0XIZkJSS14V8CPiCrp3NGL_efS2A/viewform?usp=preview