لمحة عن المنظمة: دان للإغاثة والتنمية منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادف.
المسمى الوظيفي: مسؤول/ة لوجستي
- عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
- المدير المباشر: منسق اللوجستي
- موقع العمل: الحسكة مع إمكانية التنقل ل ديرالزور / الجزرات
- مدة العقد: 18 شهر
- جدول العمل: دوام كامل
- تاريخ اعلان الشاغر: 24/6/2025
- تاريخ انتهاء الإعلان : 29/6/2025
الغرض العام من الوظيفة : إدارة وتنسيق جميع الأنشطة اللوجستية لدعم عمليات منظمة دان للإغاثة والتنمية، بما في ذلك إدارة سلسلة التوريد، الأسطول، الأصول، المرافق، والفريق العامل. سيعمل المسؤول على ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات المانحين، مع توفير بيئة عمل فعالة وآمنة لتحقيق أهداف البرامج..
المهام والواجبات التقنية :
إدارة المشتريات:
- ضمان عمليات شراء شفافة وتنافسية ومهنية تتماشى مع إجراءات دان للإغاثة والتنمية ومتطلبات الجهات المانحة، مع التنسيق مع منسق اللوجستيك وفرق البرنامج والموردين لتقليل تأخيرات التسليم والحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين.
- الإشراف على عقود المشتريات والاتفاقيات الإطارية ومراقبة استهلاكها، وضمان الامتثال للإجراءات، ومدفوعات الموردين في الوقت المناسب، والتنسيق مع المالية والأقسام الأخرى فيما يتعلق بالدفع والاستلام.
إدارة الأسطول:
- الإشراف على المركبات والمولدات وفقًا لإجراءات أسطول دان، بما في ذلك التخطيط الأسبوعي للأسطول، والإصلاحات في الوقت المناسب، وتتبع الصيانة، وضمان تحديث التسجيل والتأمين ومعدات السلامة.
- الإشراف على مستويات مخزون الوقود، والمشتريات، والتخزين، وضمان إجراءات التزود بالوقود المناسبة وحفظ السجلات الدقيقة، مع التنسيق مع قسم المالية للمدفوعات المتعلقة بالأسطول في الوقت المناسب.
- الإشراف على تقييم المركبات المستأجرة بانتظام، والحفاظ على الأرشفة المناسبة لوثائق الأسطول (دفاتر السجلات، وسجلات الوقود، وما إلى ذلك)، والتأكد من أن جميع المركبات تلبي معايير السلامة والتشغيل.
إدارة الأصول / البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات:
- الحفاظ على قوائم الأصول والمعدات وتحديثها (على سبيل المثال، AssetTiger)، وإجراء فحوصات مادية نصف سنوية، وضمان وضع العلامات المناسبة وتتبع الأصول وصيانتها وفقًا لإجراءات دان.
- الإشراف على حركة الأصول بين المواقع أو المستخدمين، وضمان الامتثال للمعايير والإجراءات الخاصة باستخدام الأصول وصيانتها.
- الإشراف على إدارة المخزونات وفقًا لإجراءات دان، وضمان السلامة والتوثيق الدقيق (GRN وSR وبطاقات المخزون وأوراق الشحن) والاستلام/الإصدار في الوقت المناسب للمخزون، مع إجراء فحوصات منتظمة للمخزون الفعلي وتسوية التناقضات.
- بالتعاون مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات مراقبة أداء مزودي الانترنت في مكاتب ومساحات المنظمة.
إدارة المرافق / المباني:
- المشاركة في اختيار المباني وتجهيز التقييمات اللوجستية لها، والإشراف على اللوازم المكتبية / الصحية، وضمان الأداء السليم للمرافق (المياه والغاز والكهرباء) بدعم من مساعد اللوجستيك وعامل الصيانة.
- إجراء فحوصات الصيانة الوقائية ودعم فتح/إغلاق المكاتب قبل وبعد العطل الطويلة او الإغلاقات القسرية وضمان صيانة المباني بشكل جيد وآمن.
إدارة الأفراد:
- إدارة الأنشطة اليومية لفريق الخدمات اللوجستية، وإنشاء خطط شهرية تتماشى مع الأولويات التشغيلية، ودعم الموظفين في تحديد الأهداف السنوية والتطوير المهني.
- معالجة مخاوف الموظفين بشكل استباقي مع دعم الموارد البشرية وتقديم ملاحظات منتظمة حول أداء الموظفين.
- التقييم الدوري لمساعدي اللوجستيك تحت مسؤوليته المباشرة وتحديد نقاط القوة والضعف لتطوير الفريق.
التواصل الخارجي والداخلي:
- التواصل مع الشركاء بشكل دوري، ومشاركة العمليات التي تتطلب مراجعة منهم، وإشراكهم فيها والتنسيق الدوري لتبادل الخبرات.
- التواصل الداخلي مع جميع فرق دان باستخدام البريد الإلكتروني لدعم الفرق ميدانياً وتتبع المشتريات وتحديث الفرق بالتطورات الحاصلة.
التقارير والأرشفة:
- ضمان إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب بشأن المشتريات والمخزون والأسطول وإدارة الأصول ومشاركتها مع الشركاء والمانحين عند الطلب، مع الحفاظ على الأرشفة المناسبة لجميع المستندات المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المؤهلات والمهارات المطلوبة :
- شهادة جامعية في مجال الاقتصاد، إدارة الاعمال، أو مجالات ذات صلة.
- معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي (برامج أوفيس: Word، Excel، Power Point)
- خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن سنة في مناصب مماثلة او بالقسم اللوجستي بشكل عام.
- إجادة اللغة الإنكليزية (مطلوب).
- مستوى عالي من التحفيز الذاتي والقدرة على التطور والتعلم.
- مهارات تواصل وإدارة وقيادة الفريق.
- مهارات تنظيمية والقدرة على بناء القدرات للفريق.
- معرفة بالسياقات والمجتمعات المحلية.
- التقدم الى الشاغر عن طريق الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScKdB7Ptz62TnYEtsQbbZ9hvbbU4ZKKhbAvTlWWgcXwMf5WkQ/viewform?usp=preview