لمحة عن المنظمة: DRDمنظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.
المسمى الوظيفي: مساعد/ة العمليات
- عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
- المدير المباشر: مسؤول اللوجستي
- موقع العمل: متنقل بين (مخيم أبو خشب 25% – مخيم طويحينة 25% – مخيم الهول50%)
- مدة العقد: 5 أشهر
- جدول العمل: دوام كامل
- آخر موعد للتقديم: 06/08/2025
الغرض العام من الوظيفة :
مساعد/ة العمليات هو/هي عضو في فريق العمليات وسيقوم/ستقوم بدعم الفريق في مخيم الهول ومخيم طويحينة ومخيم أبو خشب. يهدف منصب مساعد/ة العمليات إلى دعم العمليات اليومية للمشتريات في المناطق الجغرافية الثلاثة بالتنسيق مع مساعدي اللوجستيك في كل من الرقة والحسكة ودير الزور، سيقوم/ستقوم بتحديث قوائم الموردين الخاصة بالمشروع، تحديث قوائم السائقين والأصول الخاص بالمشروع في المناطق الثلاثة ومتابعة التقارير الشهرية والدورية وتسليمها للمدير المباشر.
يتطلع هذا الدور إلى تعزيز التنسيق بين فرق العمل وضمان الاستخدام الأمثل للموارد لتحقيق أهداف المنظمة في المخيمات الثلاثة المعنية. سيعمل/ستعمل مساعد/ة العمليات بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي وغيره من موظفي الدعم. كما يقوم/تقوم بالتواصل مع المنسق اللوجيستي ومدير العمليات حسب طلبهما.
المهام والواجبات التقنية :
- إعداد تقاري المخزون الخاص بالمشروع في المناطق الجغرافية الثلاثة وتسليمها في الموعد المحدد وإجراء الجرد الفعلي بشكل شهري لنهاية المشروع.
- إعداد وتحديث متتبع المشتريات الخاص بالمشروع في المناطق الجغرافية الثلاثة ومشاركته مع المدير المباشر والشركاء عند الطلب.
- إعداد تقرير إدارة المركبات وتتبع الصيانة الدورية وتسجيل الخروقات ورفع التقارير للمدير المباشر بشكل دوري شهري.
- إعداد وتحديث متتبع الأصول الخاص بالمشروع والتنسيق مع مساعدي ومسؤولي اللوجستيك في كل المناطق الثلاثة لتحديث قوائم الأصول بشكل فوري عند أي عملية شراء وكذلك قوائم المقتنيات الأخرى مثل الأثاث والمواد الكهربائية.
- إجراء العمليات الشرائية حسب سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
- إعداد وإصدار وترتيب تسليم الأصناف (المواد) من المستودع / المخازن بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب. عند استلام الطلب المصرح به وتحديد والإبلاغ عن التناقضات المحتملة في بيان الشحنة أو غيرها..
- حساب جميع الأصناف (المواد) المستلمة والصادرة في النظام المقدم بطريقة دقيقة.
- تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به لضمان التوافر المستمر والتأكد من أن جميع العناصر منظمة جيدًا ومخزنة بشكل صحيح ومحمية جيدًا ومحددة بالكامل وسهلة الوصول إليها وفقا للإجراءات التشغيلية الموحدة الصادرة عن دان للإغاثة والتنمية واستنادا إلى تعليمات مدير العمليات.
- بالتعاون مع مساعد اللوجستي والمسؤول اللوجستي إجراء جرد المخزون الفعلي وفقًا للقيم المحددة مسبقًا. متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذار ونفاد المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية وإخبار المسؤول اللوجستي بقرب نفاذ الموارد.
- تدريب الفرق والأشخاص المحوريين المسؤولين عن طلبات الشراء والاستخراج مم المستودع على سياسات المنظمة والإجراءات التشغيلية.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المؤهلات والمهارات المطلوبة :
- درجة البكالوريوس في الاقتصاد , أو إدارة الأعمال او الزراعة ، أو أي مجال ذي صلة
- فهم عمل المنظمات غير الحكومية والالتزام بالعمل الإنساني.
- خبرة لا تقل عن 2 سنة في منصب مماثل أو في قسم من أقسام سلسلة التوريد (لوجستيك، مشتريات، أسطول…إلخ).
- جادة العمل على حزمة مايكروسوفت (إكسل، وورد، بوربوينت…الخ).
- القدرة على التعامل مع الأدوات اليدوية المتنوعة.
- الفهم الجيد والقدرة على قراءة وتقديم التقارير.
- إجادة مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وضبط النفس.
- مستوى B2 في اللغة الإنكليزية والعربية أساسية.
- التقدم الى الشاغر عن طريق الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeEZS3Lbkk9685qbsp96HxqMelaIZTEByl5hKuDyIHuxPniIg/viewform?usp=preview