إعلان شاغر.. مسؤول/ـة إدارة المعلومات للعمل في الحسكة
لمحة عن دان للإغاثة والتنمية: مؤسسة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.
المسمى الوظيفي: مسؤول/ـة إدارة المعلومات
Information Management Officer
• عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
• المدير المباشر: منسق المراقبة والتقييم
• موقع العمل: سوريا – الحسكة
• مدة العقد: 9 أشهر
• نوع العقد: دوام كامل
• آخر موعد للتقديم: 30/06/2026
المهام والواجبات التقنية :
- أنظمة إدارة المعلومات:
• تطوير وإدارة أنظمة إدارة المعلومات لضمان جمع البيانات بشكل موحد ومنهجي في جميع الأنشطة.
• تصميم وصيانة أدوات جمع البيانات الرقمية باستخدام منصة Kobo كمنصة داخلية رئيسية، مع التنسيق مع أنظمة الشركاء.
• دعم وظائف وسهولة استخدام الأنظمة الرقمية، وضمان اعتمادها بشكل صحيح من قبل الفرق.
• تطبيق بروتوكولات تخزين البيانات لضمان سريتها وسلامتها وإمكانية الوصول إليها. - إدارة البيانات وتحليلها:
• إجراء عمليات تنظيف البيانات والتحقق من صحتها وتوحيدها بشكل دوري.
• تحليل البيانات الكمية والنوعية لاستخلاص مؤشرات تدعم التخطيط واتخاذ القرارات.
• تطوير لوحات معلومات وتقارير تحليل الاتجاهات باستخدام برنامج Excel وأدوات عرض البيانات.
• تحديد الثغرات أو التناقضات في البيانات والتوصية بإجراءات تصحيحية لتحسين جودة البيانات. - إعداد التقارير والتوثيق:
• إعداد تقارير دورية وتحليلية، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة، وفقًا للمعايير المطلوبة.
• دعم فرق البرامج في إعداد تقارير قائمة على البيانات.
• تنظيم وأرشفة قواعد البيانات والتقارير بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد تقارير معيارية، مثل تقارير الأسئلة الأربعة (من، ماذا، أين، متى، لماذا) وتقارير البيانات المجمعة، حسب متطلبات المشاريع. - بناء القدرات والدعم الفني:
• تدريب الموظفين والشركاء على أدوات جمع البيانات وأنظمة إدارة المعلومات.
• تطوير إرشادات ومواد تدريبية سهلة الاستخدام.
• تقديم دعم فني مستمر وحل المشكلات الأساسية في النظام.
• إجراء زيارات ميدانية لضمان تطبيق النظام بشكل صحيح والامتثال للإجراءات. - التنسيق والتواصل:
• التنسيق مع فرق البرنامج لضمان تدفق البيانات بكفاءة.
• المشاركة في اجتماعات التنسيق وتقديم رؤى مستندة إلى البيانات.
• مشاركة مخرجات التحليل لدعم التخطيط واتخاذ القرارات التنظيمية. - المهارات التقنية
• تحليل البيانات وتصورها
• إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل، بما في ذلك تحليل البيانات، والجداول المحورية، وإنشاء لوحات المعلومات.
• خبرة في أدوات تصور البيانات مثل باور بي آي أو منصات مشابهة. - إدارة البيانات
• مهارات قوية في تنظيف البيانات، والتحقق من صحتها، وتوحيدها.
• القدرة على مراجعة مجموعات البيانات، واكتشاف التناقضات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. - جمع البيانات الرقمية
• خبرة في استخدام Kobo Toolbox أو ODK كأداة أساسية.
• القدرة على تصميم نماذج جمع البيانات الرقمية، واختبارها، وإدارتها.
• خبرة في العمل مع أنظمة الشركاء مثل DHIS2، وCommCare، وCOMET، أو منصات مشابهة. - نظم المعلومات
• فهم عميق لنظم إدارة المعلومات ومفاهيم قواعد البيانات.
• القدرة على دعم وظائف النظام وتحسين تكامل البيانات عبر المنصات. - نظم إعداد التقارير
• خبرة في إعداد التقارير التحليلية، والدورية، والتقارير القائمة على المؤشرات.
• نظم إعداد التقارير • الإلمام بأطر إعداد التقارير مثل 5WS وأنظمة البيانات المجمعة (مثل ADMS أو ما يعادلها. - حماية البيانات
• فهمٌ راسخٌ لمبادئ حماية البيانات وسريتها.
• القدرة على تطبيق إجراءات تخزين البيانات ونسخها احتياطيًا بشكل آمن.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المؤهلات والمهارات المطلوبة :
• درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو الإحصاء، أو تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المعلومات أو الرصد والتقييم والتعلم.
• خبرة في أدوات جمع البيانات الرقمية وأنظمة المعلومات.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإنساني أو التنموي.
• التفكير التحليلي وحل المشكلات
• مهارات تواصل فعّالة
• العمل الجماعي والتعاون
• مهارات بناء القدرات والتدريب
• المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط
• اللغة الإنكليزية مفضلة
• الالتزام بسياسات المنظمة ، بما في ذلك الحماية والسلوك المهني
• الالتزام بسرية البيانات والمعايير الأخلاقية
• الاستعداد لإجراء زيارات ميدانية عند الحاجة
- التقدم الى الشاغر عن طريق الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeOCVebzcIgE7Pn0v1RMQq_2-wPVUPAdfWLn-bC0Q1AMcuyTA/viewform?usp=header
التعليقات مغلقة.