إعلان شاغر.. مسؤول/ـة إدارة المعلومات للعمل في الحسكة

لمحة عن المنظمة: دان للإغاثة والتنمية منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة إدارة المعلومات

Information Management Officer           

• عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
• المدير المباشر: منسق المراقبة والتقييم  
• موقع العمل: سوريا – الحسكة
• مدة العقد: شهرين
• آخر موعد للتقديم: 03/02/2026

الهدف من الوظيفة:

تهدف الوظيفة إلى تطوير وإدارة أنظمة وقواعد البيانات، وضمان جودة المعلومات ودقتها، وتقديم التحليلات والتقارير التي تدعم اتخاذ القرار داخل البرامج والمشاريع، بما يتماشى مع معايير العمل الإنساني والمساءلة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

أولًا: تطوير أدوات وأنظمة إدارة البيانات:

1. تصميم وتطوير استمارات جمع البيانات (الورقية أو الرقمية).
2. إنشاء قواعد البيانات وربطها بأدوات جمع البيانات.
3. إجراء اختبارات لضمان كفاءة الإدخال والاستخراج.
4. تطوير وصيانة أنظمة إدارة المعلومات (IMS).

ثانيًا: إدارة قواعد البيانات وتحديثها:

1. تدريب ودعم فرق إدخال البيانات.
2. ضمان التحديث المستمر ومزامنة البيانات.
3. تنفيذ عمليات إدخال البيانات عند الحاجة.

ثالثًا: معالجة البيانات وتنقيحها:

1. تجميع وتحديث قواعد البيانات.
2. تنفيذ اختبارات جودة البيانات وتصحيح الأخطاء.
3. تطوير آليات التحقق الآلي.
4. إجراء التحليلات الأولية واستخراج البيانات.

رابعًا: التحليل وإعداد التقارير:

1. تنفيذ التحليل الكمي والنوعي.
2. إعداد تقارير ولوحات معلومات تفاعلية.
3. إنشاء خرائط ورسوم بيانية داعمة للقرار.

خامسًا: الأرشفة والنسخ الاحتياطي:

1. إجراء نسخ احتياطية منتظمة.
2. أرشفة الإصدارات المرحلية.
3. إعداد الأرشيف النهائي للمشروع.

سادسًا: ضمان جودة البيانات وتحسينها:

1. التعاون مع الفرق لتحسين جودة البيانات.
2. معالجة الأخطاء المتكررة وتقديم توصيات.
3. اقتراح تحسينات على آليات جمع ومعالجة البيانات.

سابعًا: الدعم الفني وبناء القدرات:

1. تقديم تدريبات تقنية لفرق العمل.
2. دعم تعزيز فهم نظم إدارة المعلومات.

ثامنًا: أمن البيانات وحمايتها:

1. حماية البيانات الحساسة وضمان سريتها.
2. الالتزام بسياسات حماية البيانات والخصوصية.

تاسعًا: التأهب للطوارئ والاستجابة:

1. المساهمة في خطط الطوارئ.
2. التكيف مع ظروف الاستجابة الإنسانية.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في علوم الحاسوب، نظم المعلومات، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 1–3 سنوات في إدارة البيانات ويفضل ضمن منظمات إنسانية.
• مهارات متقدمة في Excel وPower BI وSPSS وQGIS.
• مهارات تحليل قوية وقدرة على تنظيم الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة والعمل ضمن فريق.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• التقدم الى الشاغر عن طريق الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdRfgbnGjm_bJUCdlMfiXlq6Zks08RngGQGv3vysS6iZ751WQ/viewform?usp=header