لمحة عن المنظمة: DRD منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا. تعمل على تفعيل دور المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الإغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب والمستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف إيجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف أقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات وذلك من خلال تنفيذ العديد من المشاريع والبرامج الهادفة.

• المسمّى الوظيفي: مساعد لوجستي
  عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
  المدير المباشر: مسؤول لوجستي
  موقع العمل: دير الزور (هجين )
  مدّة العقد: 12 شهر .
  آخر موعد للتقديم: 14/08/2025

• الوصف الوظيفي العام: مساعد اللوجستيك هو عضو في فريق العمليات ويتمثل الهدف الرئيسي لمساعد اللوجستيك في إدارة وتنسيق جميع الأنشطة اللوجستية لدعم عمليات منظمة دان للإغاثة والتنمية، بما في ذلك إدارة المشتريات. سيعمل المسؤول على ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات المانحين، مع توفير بيئة عمل فعالة وآمنة لتحقيق أهداف البرامج.
  المهام الوظيفية والمسؤوليات:
  إدارة المشتريات:
  • متابعة وتدقيق طلبات الشراء الخاصة بالبرامج وإضافة الملاحظات حال وجود الأخطاء وتحديث متتبع المشتريات.
  • جمع العروض من الموردين المحتملين وتحديث قائمة الموردين وملفاتهم.
  • ضمان عمليات شراء شفافة وتنافسية ومهنية تتماشى مع إجراءات دان للإغاثة والتنمية ومتطلبات الجهات المانحة، مع التنسيق مع منسق اللوجستيك وفرق البرنامج والموردين لتقليل تأخيرات التسليم والحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين.
  • تحليل العروض التنافسية بما في ذلك تجهيز ملفات العروض المفتوحة والرسمية والتأكد من تعبئتها بالشكل الصحيح، التواصل مع الشركاء بخصوص العمليات التي تلزم مشاركتها أو تدقيقها، كتابة التبرير المناسب لاختيار المورد والمتابعة مع لجنة المشتريات.
  • الإشراف على عقود المشتريات والاتفاقيات الإطارية ومراقبة استهلاكها، وضمان الامتثال للإجراءات، ومدفوعات الموردين في الوقت المناسب، والتنسيق مع المالية والأقسام الأخرى فيما يتعلق بالدفع والاستلام.
  • تأمين المستلزمات اللوجستية اللازمة للمكتب.
  • متابعة الدفعات الخاصة بالموردين مع فريق المالية وتحديد التأخيرات المحتملة والتواصل عبر البريد لتنسيق فعال.
  التواصل مع الموردين
  • بناء علاقات مهنية محترمة مع الموردين بما يضمن توافر السلع في الوقت المناسب وبأفضل جودة وسعر.
  • متابعة الطلبات مع الموردين والتنسيق لضمان تسليمها حسب الشروط المتفق عليها.
  • جمع الوثائق من الموردين مثل الفواتير، السجلات والتراخيص، شهادات الجودة إن وُجدت.
  التوثيق والأرشفة
  • أرشفة جميع ملفات المشتريات ورقيًا وإلكترونيًا، بما يشمل PR, RFQ, CBA, PO, GRN, Invoice، وغيرها.
  • التأكد من توقيع جميع الأطراف المعنية على المستندات حسب الإجراءات.
  المتابعة والدعم
  • متابعة استلام المواد من قبل الفريق اللوجستي أو المستفيد النهائي والتأكد من التوثيق.
  • تحديث متتبع المشتريات (Procurement Tracker) بشكل يومي لضمان توفر المعلومات الدقيقة والفورية.
  • رفع تقارير أسبوعية أو شهرية للمسؤول المباشر عن حالة المشتريات.

مؤهلات إضافية:
• شهادة جامعية في مجال الاقتصاد، إدارة الاعمال، أو مجالات ذات صلة.
• معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي (برامج أوفيس: Word، Excel،Power Point)
• خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن 3 سنوات في مناصب.
• إجادة اللغة الإنكليزية (مفضلة).
• مستوى عالي من التحفيز الذاتي والقدرة على التطور والتعلم.
• مهارات تواصل وإدارة وقيادة الفريق.
• مهارات تنظيمية والقدرة على بناء القدرات للفريق.
• معرفة بالسياقات والمجتمعات المحلية.
• https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfbKKVjg4PeNktVYOYs-F0XIZkJSS14V8CPiCrp3NGL_efS2A/viewform?usp=preview

لمحة عن منظمة دان للإغاثة والتنمية: منظمة غير ربحية مستقلة تأسست عام 2013 في مدينة الحسكة – شمال شرق سوريا، تعمل على تفعيل المجتمع المدني وتعزيز حقوق الإنسان وتسعى لتقديم الخدمات الاغاثية والتنموية للنازحين واللاجئين والفئات المستضعفة، بغية تحقيق الاستقرار والتنمية المستدامة وزيادة الفرص الاقتصادية المتاحة للنساء والشباب المستضعفين وتعزيز دورهم في الحياة الاجتماعية وبناء آليات تكيف ايجابية لتلبية حاجاتهم الأساسية ودعم التعافي على المدى الطويل لهم وتحقيق استضعاف اقل للأشخاص المتأثرين بالأزمات، وذلك من خلال تنفيذ العديد من البرامج والمشاريع الهادفة.

● المسمّى الوظيفي: مساعد لوجستي
● عدد الشواغر: 1 شاغر واحد
●المدير المباشر: مسؤول لوجستي
● موقع العمل: الريف الغربي لـ دير الزور
● مدّة العقد: 6 أشهر
● المهام الوظيفية والمسؤوليات:
▪︎إعداد وتعبئة وجمع ومتابعة نماذج الطلب وطلبات الشراء.
▪︎تقييم السوق من خلال عروض الأسعار.
▪︎تحديث قائمة الأسعار التقديرية وقائمة الموردين ومتابعة العقود.
▪︎الحفاظ على جميع ملفات عمليات الشراء وأرشفتها بطريقة احترافية.
▪︎تنفيذ خطوات الشراء وفق إجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة.
▪︎دفع الفواتير والعائدات المترتبة على المكاتب (كهرباء- أجار- ماء- أنترنت).
▪︎تأمين المستلزمات اللوجستية للمكتب والمشاريع التابعة له وفق طلبات الشراء وسياسات المنظمة.
▪︎تنظيم ومتابعة ووضع خطة الآليات والتحقق من حركة السيارات.
▪︎التأكد من إجراء الجرد الشهري للمخزون ومطابقتها مع دفتر المستودعات اليومي.
▪︎متابعة كل ما يتعلق بالمواد وداخل المستودعات حسب سياسات العمل.
▪︎متابعة الأصول وترقيمها والمشاركة بالجرد النصف السنوي لها.
▪︎متابعة عمل المولدات اليومي والتأكد من الملء اليومي لسجلات استهلاك الوقود.
▪︎متابعة الصيانة لكل ما يرتبط بالمكتب (انترنت- كهرباء- أجهزة………الخ) عمل خطة صيانة دورية.
▪︎التعاون مع جميع الإدارات والأقسام فيما يتعلق بتسيير أعمالها إنجاز مهامها في الأمور التي تخصه.
▪︎التقارير الأسبوعية والشهرية.
▪︎أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.

● المؤهلات والمهارات المطلوبة :
▪︎شهادة جامعية في مجال الاقتصاد، أو مجالات ذات صلة.
▪︎معرفة جيدة جداً بالحاسب الآلي ( برامج أوفيس : Word ، Excel ، Power Point ).
▪︎خبرة سابقة مع المنظمات الدولية او المحلية لا تقل عن ستة اشهر في نفس المجال أو مجالات ذات صلة.
▪︎مهارات تواصل وقيادة الفريق.
▪︎مهارات تنظيمية والقدرة على بناء قدرات الفريق.
▪︎اللغة الانكليزية ( تعتبر ميزة إضافية ).

● شروط العمل الخاصة :
▪︎الدوام: ميداني ومكتبي
▪︎اعتماد المراسلات الالكترونية عن طريق البريد الالكتروني الخاص بالمنظمة حصرا فيما يخص العمل
▪︎تزويد المدير المباشر بالمعلومات اللازمة في حال وجود أي مشكلة أو احتمالية حدوثها.
▪︎الامتثال لسياسة حماية الطفل وقواعد السلوك سياسات المنظمة والمانحين كافة.

● للتقدم إلى الشاغر يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى الايميل التالي مع ضرورة كتابة اسم الشاغر في خانة الموضوع: Vacancyj34@gmail.com

● آخر موعد للتقدم إلى الشاغر 30/10/2023